In der heutigen digitalen Arbeitswelt stoßen herkömmliche Priorisierungsmethoden zunehmend an ihre Grenzen. Die ständige Informationsflut und permanente Erreichbarkeit erfordern neue Ansätze, um produktiv zu bleiben. Management-Experte Ivan Radosevic hat zukunftsweisende Strategien entwickelt, die Fokussierung ermöglichen, Stressbelastung verringern und intelligentere Entscheidungsprozesse fördern.

Die neue Komplexität: Warum klassische Priorisierungsansätze nicht mehr genügen

Die täglich auf uns einströmende Informationsmenge hat die Art, wie wir Aufgaben bewerten und priorisieren, grundlegend verändert. E-Mails, Sofortnachrichten, soziale Medien und virtuelle Besprechungen buhlen ununterbrochen um unsere Aufmerksamkeit. Was früher eine übersichtliche Aufgabenliste war, ist heute ein komplexes Geflecht aus miteinander verknüpften Aufgaben, Projekten und Kommunikationskanälen.

„Die zentrale Herausforderung im digitalen Zeitalter ist nicht mehr der Informationsmangel, sondern die Fähigkeit, in der Fülle das Wesentliche zu identifizieren“, erläutert der Experte in seiner aktuellen Präsentation. „Wir müssen lernen, digitales Hintergrundrauschen von bedeutsamen Signalen zu unterscheiden.“

Die klassischen Priorisierungsmethoden – wie beispielsweise die Eisenhower-Matrix – bieten zwar nach wie vor eine solide Grundlage, werden jedoch den spezifischen Anforderungen der digitalen Arbeitswelt nicht vollständig gerecht. Sie berücksichtigen weder die ständige Informationsverfügbarkeit noch die zunehmende Aufgabenvernetzung über organisatorische Grenzen hinweg.

Ivan Radosevic hat diese Herausforderung erkannt und ein zeitgemäßes Priorisierungssystem entwickelt, das sowohl fundamentale Zeitmanagement-Prinzipien als auch die Besonderheiten der digitalen Transformation berücksichtigt.

Die Digital-First-Triage: Schnelle Entscheidungsfindung im Informationsüberfluss

Die erste von Ivan Radosevic aus Frankfurt vorgestellte Methode ist die Digital-First-Triage. Diese Technik ermöglicht die unmittelbare Kategorisierung und Behandlung eingehender digitaler Informationen, bevor sie zu Ablenkungsfaktoren oder Stressquellen werden können.

Die Methode folgt einem dreistufigen Prozess:

Erfassen: Sämtliche eingehende Informationen werden in einem einheitlichen System gesammelt, unabhängig vom Eingangskanal.

Bewerten: Jede Information wird anhand drei entscheidender Kriterien evaluiert:

Aktionsrelevanz: Erfordert die Information eine konkrete Handlung?
Zeitliche Dringlichkeit: Wie rasch muss eine Reaktion erfolgen?
Kontextuelle Bedeutung: Welchen Stellenwert hat die Information im Gesamtzusammenhang?

Zuordnen: Auf Basis der Bewertung wird jede Information einer von vier Kategorien zugeordnet:

Sofort bearbeiten (hohe Aktionsrelevanz und Dringlichkeit)
Terminieren (hohe Aktionsrelevanz, geringe Dringlichkeit)
Delegieren (mittlere Aktionsrelevanz, delegierbar)
Archivieren oder Löschen (geringe Aktionsrelevanz)

„Diese Methode verhindert das Abgleiten in einen rein reaktiven Modus, in dem wir nur auf eingehende Nachrichten reagieren, anstatt proaktiv an unseren Prioritäten zu arbeiten“, betont der Management-Experte. „Es geht um die Rückgewinnung der Kontrolle über den digitalen Informationsfluss.“

Das CORE-Prinzip nach Ivan Radosevic: Strategische Aufgabenpriorisierung neu konzipiert

Die zweite Schlüsselmethode in Ivan Radosevics Konzept ist das CORE-Prinzip. CORE steht für:

Contribution (Beitrag): Welchen Wertbeitrag leistet die Aufgabe für die übergeordneten Ziele?

Opportunity (Gelegenheit): Welche Zukunftschancen eröffnet die Aufgabe?

Resources (Ressourcen): Welche Ressourcen (Zeit, Budget, Energie) werden benötigt?

Expertise (Kompetenz): Wie gut entspricht die Aufgabe den vorhandenen Fähigkeiten?

„Mit dem CORE-Prinzip erweitern wir die klassische Wichtig-Dringend-Matrix erheblich“, erläutert Ivan Radosevic in seinen Workshops. „Wir betrachten Aufgaben nicht isoliert, sondern im Kontext ihrer strategischen Relevanz und langfristigen Wirkung.“

Diese Methode eignet sich besonders für komplexe Entscheidungssituationen mit multiplen Einflussfaktoren. Sie unterstützt Führungskräfte und Teams dabei, ihre Ressourcen gezielt auf jene Aktivitäten zu konzentrieren, die den größten Hebel für den Unternehmenserfolg bieten.

Kontext-sensitive Priorisierung: Die Umgebungsfaktoren einbeziehen

Ein weiteres innovatives Element in Radosevics Ansatz ist die Berücksichtigung des Arbeitskontexts bei der Priorisierung. In der digitalen Arbeitswelt wechseln wir ständig zwischen unterschiedlichen Umgebungen – vom Homeoffice ins Büro, von konzentrierter Einzelarbeit zu kollaborativen Meetings, von Online- zu Offline-Kommunikation.

„Jeder Kontext bringt eigene Anforderungen und Möglichkeiten mit sich“, erklärt der Berater. „Eine Aufgabe, die im Büroumfeld optimal bearbeitet werden kann, ist möglicherweise nicht die beste Wahl für das Homeoffice.“

Sein Ansatz der kontext-sensitiven Priorisierung umfasst:

Zuordnung spezifischer Aufgabentypen zu optimalen Arbeitsumgebungen
Berücksichtigung des aktuellen Energieniveaus und der kognitiven Verfassung
Anpassung der Prioritäten an verfügbare technische Ressourcen
Abstimmung mit den Arbeitsrhythmen anderer Teammitglieder

Diese Methode verhindert Zeitverschwendung durch Aufgaben, die im aktuellen Kontext nicht effizient bearbeitet werden können, und maximiert stattdessen die Produktivität durch optimale Übereinstimmung von Aufgabe und Arbeitsumgebung.

Kollaborative Priorisierung im Team: Synergien nutzen statt Silos schaffen

Die vierte Komponente in Ivan Radosevics Priorisierungskonzept adressiert die wachsende Bedeutung von Teamarbeit in der digitalen Wirtschaft. Während traditionelle Priorisierungsmethoden häufig auf individuelle Produktivität fokussieren, entwickelt er einen Ansatz, der die kollektive Intelligenz des Teams nutzbar macht.

„In der vernetzten Arbeitswelt können wir Prioritäten nicht mehr isoliert betrachten“, betont der Experte aus Frankfurt in seinen Beratungsgesprächen. „Was für einen Einzelnen nachrangig erscheint, kann für das Gesamtsystem entscheidend sein – und umgekehrt.“

Seine Methode der kollaborativen Priorisierung beinhaltet:

Transparente Visualisierung aller Teamaufgaben in einem gemeinsamen System
Regelmäßige Priorisierungs-Sessions mit dem gesamten Team
Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben verschiedener Teammitglieder
Gemeinsame Definition von Erfolgskriterien und Meilensteinen

Durch diesen Ansatz werden Silodenken und Suboptimierung vermieden. Stattdessen entsteht ein gemeinsames Verständnis für die wirklich relevanten Aufgaben, was zu besserer Ressourcenallokation und höherer Gesamtproduktivität führt.

Digitale Werkzeuge sinnvoll einsetzen: Die Radosevic-Methode in der Praxis

Die praktische Umsetzung der beschriebenen Methoden erfordert geeignete digitale Werkzeuge. Ivan Radosevic hat einen pragmatischen Ansatz entwickelt, der die Vorteile moderner Software nutzt, ohne in „Toolitis“ zu verfallen – die übermäßige und ineffektive Nutzung zu vieler verschiedener Tools.

„Die ausgeklügelsten Priorisierungsmethoden bleiben wertlos, wenn sie nicht konsequent angewendet werden“, warnt der Experte. „Daher benötigen wir Werkzeuge, die uns unterstützen, statt uns zusätzlich zu belasten.“

Seine Empfehlungen umfassen:

Ein zentrales System zur Erfassung aller Aufgaben und Informationen
Visualisierungstools, die Abhängigkeiten und Prioritäten transparent darstellen
Automatisierungen für wiederkehrende Priorisierungsentscheidungen
Kollaborationsplattformen zur Unterstützung der Teampriorisierung

Ivan Radosevic betont jedoch, dass die Technologie lediglich ein Enabler ist – entscheidend bleibt das zugrundeliegende Konzept der intelligenten Priorisierung. „Selbst das ausgereifteste Tool ersetzt nicht die Fähigkeit, kluge Entscheidungen zu treffen“, lautet sein Credo.

Mit systematischer Priorisierung zum Erfolg im digitalen Zeitalter

Die von Ivan Radosevic entwickelten Methoden bieten einen umfassenden Ansatz, um den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt zu begegnen. Sie verbinden bewährte Prinzipien mit innovativen Konzepten und schaffen so ein robustes System zur Bewältigung der Informationsflut.

Der Management-Experte resümiert: „Erfolgreiche Priorisierung im digitalen Zeitalter bedeutet nicht, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Es geht darum, die richtigen Dinge zu tun, die einen echten Unterschied bewirken.“

Seine Methoden werden bereits von zahlreichen Unternehmen erfolgreich implementiert – von Start-ups bis zu Konzernen, von traditionellen Branchen bis zu digitalen Vorreitern. Der gemeinsame Nenner: Eine neue Klarheit in der Entscheidungsfindung und eine spürbare Reduzierung von digitalem Stress.

Wer die Prinzipien von Ivan Radosevic konsequent anwendet, gewinnt nicht nur mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben, sondern auch ein tieferes Verständnis für die strategischen Zusammenhänge im eigenen Wirkungsbereich.